Gent.le cliente/fornitore,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto della protezione dei dati personali.
Ricordiamo che per il trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
I dati sono trattati da VINICOLA SAN NAZARO s.r.l. ai sensi dell’art. 6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:
I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea. I dati possono altresì essere raccolti mediante il form di richiesta presente sul sito www.vinicolasannazaro.it, strumenti telematici o applicativi aziendali.
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3.1 SENZA CONSENSO ESPRESSO per le finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal contratto):
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GPDR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
I dati saranno resi accessibili, per le finali di cui al punto n. 3:
In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la sicurezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 del GDPR ai seguenti soggetti:
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia (in ogni caso sempre all’interno della comunità Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del titolare del Trattamento:
L’autorità ha diritto altresì di presentare reclamo all’Autorità Garante.
Il titolare del trattamento è VINICOLA SAN NAZARO s.r.l., via Emilia Est, 26c, 42048 Rubiera (RE).
Tel. e fax +39 (0)522626245 – Mail: rubiera@vinicolasannazaro.it.
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare.
Raccomadata A/R: VINICOLA SAN NAZARO s.r.l., via Emilia Est, 26c, 42048 Rubiera (RE).
Pec: rubiera.vinicolasannazaro@legalmail.it; pegognaga.vinicolasannazaro@legalmail.it.
VINICOLA SAN NAZARO s.r.l. si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.
Pegognaga, 25/05/2018